Expression de besoins internes

Notes de frais

La section Notes de frais permet de gérer les dépenses engagées par les collaborateurs.

Vous disposez :

d’une barre de recherche,
d’un filtre par date,
d’un filtre par statut (brouillon, en attente d’approbation, rejetée, en attente de validation, validée, partiellement payée).

Une section Statistiques présente des indicateurs tels que :

le reste à payer,
les notes en attente d’approbation
les notes en attente de validation
etc.

Création d’une note de frais

Pour créer une note de frais :

cliquez sur « Créer une note de frais »

renseignez les champs du formulaire,
ajoutez une ou plusieurs dépenses via le bouton « Ajouter une dépense »,
enregistrez.

Après création :

un brouillon est généré,
vous pouvez prévisualiser la note de frais en PDF, la télécharger ou l’imprimer,
modifier la note si nécessaire via « Modifier »,
envoyer la note via « Envoyer ».

Une fois envoyée, la note passe en attente de validation, où elle peut être validée ou rejetée.

Expressions de besoins (siège et projet)

Les expressions de besoins siège et expressions de besoins projet suivent un processus similaire à celui des notes de frais : création via formulaire, suivi du statut et validation.