Gestion documentaire

La section Gestion documentaire vous permet de centraliser, organiser et gérer l’ensemble des documents au sein de l’application BY+ SDP CONNECT.

Les documents générés automatiquement par l’application, en fonction de vos différentes actions, sont classés par défaut selon la catégorie de dossier à laquelle ils appartiennent. Cette organisation facilite l’accès, le suivi et l’archivage de vos documents.

• Catégories de dossiers

  Plusieurs catégories de dossiers sont disponibles par défaut dans l’application, notamment :

  • SMI QSE
  • Finances et contrôle de gestion
  • Juridique et contrats
  • Ressources humaines
  • BET
  • Gestion des opérations
  • Direction générale

Ces catégories vous permettent de structurer votre documentation en fonction des principaux domaines de gestion de votre organisation.

• Outils de gestion des documents

Depuis l’interface de gestion documentaire, une barre d’outils est mise à votre disposition afin de vous permettre de réaliser les actions suivantes :

• créer de nouveaux dossiers
• créer de nouveaux fichiers
• copier, couper ou supprimer des dossiers et fichiers
• choisir le mode d’affichage (grille ou liste)
• rechercher rapidement un dossier ou un fichier grâce à la barre de recherche

Ces fonctionnalités vous offrent une gestion flexible et intuitive de vos documents, adaptée à vos besoins quotidiens.

• Navigation dans les dossiers

  Pour faciliter la navigation :

  • un clic simple permet de sélectionner un dossier ou un fichier

• un double-clic permet d’ouvrir un dossier et d’accéder aux sous-dossiers ou fichiers qu’il contient

Cette logique de navigation vous permet de parcourir votre arborescence documentaire de manière simple et efficace.